一場(chǎng)好的學(xué)術(shù)報(bào)告，不僅可以通過(guò)交流激發(fā)出新靈感，還可能打開合作之門，為科研人員帶來(lái)新機(jī)遇。而現(xiàn)實(shí)卻是學(xué)術(shù)報(bào)告常常讓人感到無(wú)聊、困惑以及冗長(zhǎng)。該怎么解決這個(gè)問(wèn)題呢？看完這篇文章會(huì)找到答案。

最近，Nature的一篇文章給科研人員提出了10個(gè)實(shí)用建議，解答了關(guān)于如何做好學(xué)術(shù)報(bào)告的大部分疑惑：什么時(shí)候是演講的“黃金時(shí)間”？ppt頁(yè)面標(biāo)題有啥講究？要遵循“一分鐘一張”的法則嗎？“看”和“聽”，哪種形式的信息讓人印象深刻？快來(lái)解鎖這份“演講攻略”吧！

01了解聽眾

將所有的聽眾一視同仁是不明智的。

在開始演講之前，請(qǐng)對(duì)聽眾進(jìn)行簡(jiǎn)短的評(píng)估：有多少人可能來(lái)聽你的報(bào)告？他們對(duì)于報(bào)告主題了解多少？之前是否聽過(guò)你的報(bào)告？

許多科學(xué)會(huì)議持續(xù)一周，與會(huì)者每天都要參加許多演講，心理疲勞是不可避免的，應(yīng)盡量使內(nèi)容易于消化。

 

02清楚你所傳達(dá)的主要信息

對(duì)某個(gè)特定主題有所了解很容易，但要將內(nèi)容集中在一個(gè)中心點(diǎn)上，并確保聽眾記住非常困難。

所以，制作ppt之前，請(qǐng)先用一兩個(gè)句子寫下要傳達(dá)的核心思想，把與中心思想無(wú)關(guān)的內(nèi)容全部刪掉。

03抓住演講的“黃金時(shí)間”

演講剛開始時(shí)，聽眾的注意力是最集中的。

因此，在最開始時(shí)，要把報(bào)告的中心思想傳達(dá)給聽眾，并避免使用過(guò)多的專業(yè)術(shù)語(yǔ)，講些復(fù)雜的理論、技術(shù)。

04以講故事的方式展開報(bào)告

就像拍電影或畫漫畫時(shí)，要依照情節(jié)順序畫一些草圖，由此可以選定角色、布置場(chǎng)景和效果。你也可以用這樣的方法在筆記本上勾劃草圖來(lái)計(jì)劃ppt的主線和內(nèi)容。

 

05讓聽眾“聽”，而不是“讀”

普通成年人的閱讀速度大約是語(yǔ)言表達(dá)的兩倍。如果你把想說(shuō)的內(nèi)容都展示在屏幕上，聽眾會(huì)早早讀完，等著你的演說(shuō)重復(fù)，等待的過(guò)程會(huì)很無(wú)聊。因此，不要讓聽眾選擇聽還是讀。最好的辦法是展示幾個(gè)關(guān)鍵詞，通過(guò)演講擴(kuò)充內(nèi)容。

06把科研內(nèi)容和“人”連接起來(lái)

在演講時(shí)，展示一些實(shí)驗(yàn)室、標(biāo)本照片、現(xiàn)場(chǎng)照片、動(dòng)畫等，讓聽眾將科研內(nèi)容與你的工作聯(lián)系起來(lái)。與聽覺相比，視覺化的信息通常會(huì)讓人印象更加深刻。

07簡(jiǎn)化并放大圖表

避免使用復(fù)雜的圖形和表格，切忌把所有圖像、整個(gè)表格堆在一張ppt上，不留任何邊框或空白。過(guò)于密集、過(guò)小的內(nèi)容非常不利于信息交流。盡量使每張幻燈片呈現(xiàn)一個(gè)圖形元素，把那些對(duì)于論點(diǎn)至關(guān)重要的數(shù)據(jù)展示出來(lái)即可。如果有人詢問(wèn)細(xì)節(jié)，可以將附加圖表和數(shù)據(jù)集分享給他。還要使ppt上的內(nèi)容（包括圖形、文字、照片）足夠大，以便坐在后排和角落的聽眾也能輕松看清。如果面向的是非專業(yè)人士，要認(rèn)真解釋每個(gè)術(shù)語(yǔ)、坐標(biāo)軸、圖示的意義，同時(shí)要聚焦核心，避免冗余；如果面向的是專業(yè)人士，才可以考慮跳過(guò)這些。

 

08用句子做標(biāo)題

聽眾很容易分心，從而錯(cuò)過(guò)演講者對(duì)關(guān)鍵圖表或論點(diǎn)的解釋。因此，演講者每張ppt的標(biāo)題要提供一個(gè)完整的句子。例如，要寫“厄爾尼諾現(xiàn)象使冬天地表風(fēng)力減弱20%”，而不是“厄爾尼諾現(xiàn)象和地表風(fēng)力”。

 

09不必“一分鐘一張ppt”

如果需要，可以使用很多幻燈片，但只有在大多數(shù)幻燈片的信息量較低時(shí)才能打破這個(gè)經(jīng)驗(yàn)法則。

把你的演講想象成一頓有固定卡路里限制的食物：聽眾可以消化的食物總量是有限的，你可以選擇上幾道豐盛的硬菜或20道小菜。但是，如果來(lái)十幾個(gè)披薩，他們是吃不消的。因此，聽眾所能攝取的信息總量也是有限的，可以增加ppt張數(shù)但不要超過(guò)內(nèi)容總量上限。

總之，期刊論文是詳細(xì)描述方法、分析過(guò)程、結(jié)論等細(xì)節(jié)的最佳方式，但演講不是，ppt能簡(jiǎn)潔清晰地傳遞你做的研究及其重要性就夠了。怎么樣，這些技巧都學(xué)會(huì)了嗎？祝大家都能做出完美的學(xué)術(shù)報(bào)告！

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